Videoovervågning på tværs af flere lokationer – sådan skaber VMS et samlet overblik
Når en virksomhed har videoovervågning på flere lokationer, bliver det hurtigt mere komplekst at bevare overblikket.
Et lager kan have ét kamerasystem, hovedkontoret et andet, og en tredje lokation kan være kommet til senere. Hvis video, optagelser og hændelser håndteres forskelligt fra sted til sted, kan den daglige administration blive unødigt tung.
Et Video Management System – ofte forkortet VMS – er software, der samler kameraer, livevisning, optagelser, brugere og hændelser i én platform. For virksomheder med flere lokationer gør det det lettere at administrere video samlet, finde optagelser og håndtere hændelser på tværs af sites.
| Lokal videohåndtering | Central VMS-løsning |
|---|---|
| Hvert site administreres separat | Flere lokationer kan samles i én platform |
| Brugere skal skifte mellem forskellige systemer | Adgang og brugerroller kan styres mere samlet |
| Optagelser søges lokalt | Video kan findes på tværs af sites |
| Hændelser håndteres forskelligt fra sted til sted | Virksomheden kan arbejde med mere ensartede processer |
Flere lokationer kan administreres samlet
Et VMS kan bruges både på én og flere lokationer. Når virksomheden har flere sites, bliver muligheden for central administration særlig relevant.
Det kan eksempelvis være:
- flere lagre
- produktionsfaciliteter
- butikker
- kontorer
- datacentre
- distributionscentre
I stedet for at administrere hvert site isoleret kan kameraer og optagelser organiseres i én fælles struktur.
De enkelte lokationer kan stadig have forskellige behov. Et produktionssite kan eksempelvis have andre krav end et kontor, selvom begge er en del af samme løsning.
Livevisning og optagelser fra flere sites
En central platform gør det muligt for autoriserede brugere at få adgang til både livevideo og historiske optagelser fra flere lokationer.
Det kan være relevant, hvis en central funktion skal følge aktivitet på tværs af virksomheden.
Ved en konkret hændelse bliver det også lettere at finde den relevante video. Brugeren kan søge efter lokation, kamera eller tidspunkt uden først at skulle identificere, hvilket lokalt system optagelsen ligger i.
Det kan spare tid, især når noget skal undersøges hurtigt.
Samtidig er det vigtigt at have styr på, hvem der må tilgå optagelserne, hvor længe de gemmes, og hvordan video håndteres i overensstemmelse med reglerne. Det gælder uanset, om overvågningen administreres lokalt eller på tværs af flere sites.
Læs vores guide til regler for videoovervågning i virksomheder
Brugerroller styrer, hvem der må se hvad
Ikke alle medarbejdere skal have adgang til alle kameraer.
I et VMS kan rettigheder typisk tilpasses efter funktion og behov.
En lokal ansvarlig kan eksempelvis have adgang til kameraerne på ét site, mens en central funktion kan have adgang til flere lokationer.
Det kan også være relevant at styre, hvem der må:
- se livevideo
- afspille optagelser
- eksportere videoklip
- administrere kameraer
- ændre systemindstillinger
- håndtere alarmer
På den måde kan platformen være fælles, uden at alle brugere får samme adgang.
Hændelser kan håndteres mere samlet
Et VMS handler ikke kun om at se video.
Platformen kan også gøre det lettere at håndtere situationer, der kræver opmærksomhed.
Det kan eksempelvis være:
- bevægelse i et område uden for normal arbejdstid
- aktivitet ved en kritisk zone
- et kamera, der går offline
- en alarm fra et tilknyttet system
- en hændelse registreret af videoanalyse
I stedet for at informationen ligger spredt, kan relevante hændelser samles i samme arbejdsgang og vurderes hurtigere.
VMS kan integreres med alarm og adgangskontrol
Video får ofte større værdi, når det kan sættes i sammenhæng med andre sikkerhedssystemer.
Hvis en alarm aktiveres, kan relevant video eksempelvis bruges til at kontrollere området.
Hvis der registreres aktivitet ved en adgangskontrolleret dør, kan optagelser bruges til at se, hvad der skete omkring samme tidspunkt.
På den måde kan VMS indgå som en del af en bredere sikkerhedsløsning.
Det betyder ikke nødvendigvis, at alle systemer skal udskiftes eller ligge i samme platform. Mulighederne afhænger af de valgte systemer og deres integrationsmuligheder.
Læs også: Sådan fungerer integration mellem adgangskontrol, video og alarm
VMS og videoanalyse er ikke det samme
VMS og videoanalyse løser forskellige opgaver.
VMS bruges til at administrere kameraer, video, brugere og hændelser.
Videoanalyse bruges til automatisk at identificere bestemte mønstre eller aktiviteter i videobilledet.
Det kan eksempelvis være:
- bevægelse i et bestemt område
- personer eller køretøjer
- ophold i en zone
- bevægelse i en bestemt retning
- andre definerede hændelser
Videoanalyse kan integreres i eller kobles til et VMS, så analyseresultaterne indgår direkte i den daglige overvågning.
Læs mere om videoanalyse og AI i videoovervågning
On-premise, cloud eller hybrid?
Et VMS kan bygges op på forskellige måder.
On-premise
Ved en lokal løsning drives de centrale servere og softwareplatforme typisk i virksomhedens egen infrastruktur.
Det kan være relevant for virksomheder, der allerede har et etableret setup eller ønsker høj grad af kontrol over systemmiljøet.
Cloud-baseret
I cloud-baserede løsninger ligger hele eller dele af platformen i cloud.
Det kan gøre det lettere at tilgå og administrere løsningen på afstand og kan være særligt relevant, når flere lokationer skal håndteres samlet.
Hybrid
For virksomheder med eksisterende installationer kan en kombination være relevant.
Et hybrid setup kan gøre det muligt at bevare lokale komponenter og samtidig samle administration eller nye lokationer i en mere central struktur.
Den rigtige model afhænger blandt andet af virksomhedens eksisterende systemer, netværk, sikkerhedskrav og behov for skalering.
Hvad skal virksomheder overveje?
Når videoovervågning skal samles på tværs af flere lokationer, er det værd at tage stilling til mere end antallet af kameraer.
Virksomheden bør blandt andet overveje:
- hvor mange sites der skal forbindes
- hvor mange kameraer løsningen skal kunne håndtere
- hvem der skal have adgang til hvilke lokationer
- hvor optagelser skal lagres
- hvor længe video skal gemmes
- hvordan løsningen skal kunne skaleres
- om alarm og adgangskontrol skal integreres
- om videoanalyse skal indgå
- om løsningen skal være lokal, cloud-baseret eller hybrid
- hvordan drift og systemstatus skal overvåges
Jo tidligere de spørgsmål bliver afklaret, desto lettere bliver det at vælge en løsning, der også fungerer, når virksomheden vokser.
Ét samlet overblik på tværs af virksomheden
Når videoovervågning vokser fra ét site til flere lokationer, handler udfordringen ikke kun om at installere flere kameraer.
Det handler også om at kunne administrere video, brugere og hændelser på en måde, der fungerer i hverdagen.
Et VMS kan samle de vigtigste funktioner i én platform og gøre det lettere at finde den relevante information, når noget sker.
Hos Securitas Technology hjælper vi virksomheder med at designe videoovervågningsløsninger, der passer til både antallet af lokationer, eksisterende systemer og behovet for central styring.
