De voordelen van cloud-toegangscontrole

Toegangscontrole draait om het voorkomen van onbevoegde toegang tot een locatie, gebouw of individuele kantoorruimte – het helpt om de mensen, de gebouwen en de bezittingen daarin te beschermen. Het stelt een bedrijf in staat om de toegang en het vertrek van medewerkers en bezoekers te beheren, evenals te monitoren wie toegang heeft tot bepaalde gebieden. Het kan ook fungeren als een veiligheidsmaatregel, waarbij het voorkomt dat mensen in de buurt komen van potentieel gevaarlijke gebieden of apparatuur, zoals een ketelruimte of een machinekamer van een lift.

Een toegangscontrolesysteem ter plaatse heeft een server en een aangesloten computer op het bedrijfsterrein, met software die het systeem kan beheren en de informatie kan bewaren over wie toegang heeft tot verschillende gebieden en welke toegangsrechten van toepassing zijn op individuen.

Hoewel deze opzet nog steeds populair is, verschuiven veel systemen nu naar op de cloud gebaseerde technologieën die meer flexibiliteit en grotere functionaliteit bieden. Een gehost of cloud-gebaseerd toegangscontrolesysteem verplaatst effectief de server van het bedrijfsterrein naar een datacenter (of iets vergelijkbaars) en host de apparatuur buiten het terrein. De keycardlezers blijven ter plaatse op relevante locaties om de keyfob, kaart of mobiele Bluetooth-appa

Wat zijn de voordelen van cloudgebaseerde toegangscontrole in vergelijking met on-premises toegangscontrole?

Er zijn veel voordelen aan het overstappen naar cloudgebaseerde toegangscontrole voor uw bedrijf::

1. Verminderde kosten – Het laten hosten van uw toegangscontrole buiten uw bedrijf kan financiële en administratieve voordelen opleveren. Het hosten van uw toegangscontrole betekent dat u niet langer de kosten en het gedoe van rackopslag, stroomvoorziening en hardwareservers op uw locatie heeft, of de noodzaak van specifieke software of computers met hoge specificaties, die normaal gesproken nodig zijn om de toegangscontrole-instellingen uit te voeren en te bekijken.
2. Altijd en overal toegang tot uw systeem – De beheerder kan het systeem eenvoudig benaderen via een webbrowser met een beveiligde inlog vanaf elk apparaat (zelfs een smartphone) vanaf vrijwel elke locatie. Dit kan enorme voordelen bieden, vooral in het geval dat een andere medewerker een probleem meldt, zoals het niet herinneren of ze de kantoordeur hebben afgesloten. In plaats van dat iemand terug naar de locatie moet gaan om dit te controleren, kunt u eenvoudig inloggen op het portaal online en het systeem op afstand inspecteren – u kunt zelfs deuren op afstand vergrendelen als de gebruiker is vergeten dit te doen.
3. Bedrijfscontinuïteit – Voor maximale betrouwbaarheid en veiligheid worden cloudgebaseerde toegangscontrolesystemen gehost op drie externe servers. Mocht één server uitvallen of offline gaan, dan heeft u de zekerheid dat uw systeem bestand is tegen storingen.
4. Schaalbaarheid – Als u servers ter plaatse heeft en momenteel betaalt voor een IT-team om deze te beheren, dan weet u dat de kosten voor apparatuur, ruimtevereisten, energieverbruik, onderhoudskosten, IT-ondersteuning en updates behoorlijk kostbaar kunnen zijn. In het digitale tijdperk hebben computers en serverhardware een levensduur van tussen de 5-10 jaar, waarna ze vervangen moeten worden. PC-besturingssystemen worden ook geüpgraded, wat vervolgens vereist dat de software van het toegangscontrolesysteem wordt bijgewerkt. Dit alles is een extra kostenpost. Bij cloudoplossingen zijn de kosten voor het hosten van deze functies op afstand, het onderhoud van servers en eventuele software-updates opgenomen in uw maandelijkse kosten.
5. Extra functies toevoegen – Bij standaard toegangscontrolesystemen moet u betalen voor systemen met veel functies, en doorgaans heeft u bij geavanceerde systemen jaarlijkse updatekosten en kosten per vereiste functie. Eenmaal gekocht, kunnen deze functies vaak niet meer verwijderd worden. U kunt bijvoorbeeld niet zomaar functies voor slechts een maand of twee hebben. Met cloudoplossingen is dit echter allemaal mogelijk, waardoor u diensten kunt toevoegen of verwijderen, afhankelijk van wat het bedrijf nodig heeft.
6. Verbeterde beveiliging – Een cloudgebaseerd toegangscontrolesysteem maakt het voor bedrijven met meerdere locaties gemakkelijker om hun volledige infrastructuur te installeren, te monitoren en te onderhouden vanaf één apparaat, en minder omslachtig dan met meerdere apparaten op verschillende locaties. Het is ook gemakkelijker om bestaande beveiligingsoplossingen te integreren in het kader van het toegangscontrolesysteem wanneer dit centraal wordt beheerd.

Wat voor apparatuur heb ik ter plaatse nodig om cloudgebaseerde toegangscontrole te laten werken?

Alles wat u hoeft te voorzien is een internetverbinding naar de buitenwereld (via het web, WLAN of internet).

Afhankelijk van de complexiteit van het systeem en de gebruikersbehoeften, kan een klein systeemapparaat ter plaatse nodig zijn dat kan fungeren als een informatiebuffer om dataverlies te voorkomen. Alle gegevens worden automatisch door dit apparaat versleuteld om ervoor te zorgen dat ze veilig en beschermd zijn. Dit apparaat bevat meestal een Solid State Hard Disk (SSHD), die zeer weinig energie vereist om te draaien. Daarnaast heeft u de relevante kaartlezers nodig op elke toegangspunt die u wilt beheren.

Is cloudgebaseerde toegangscontrole veilig?

Cloudgebaseerde toegangscontrole heeft verschillende beveiligingsfuncties die in elke oplossing zijn ingebouwd, en er moeten alle redelijke maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig zijn.

Voordat u kiest voor een cloudoplossing, moeten de volgende punten worden overwogen en besproken met uw provider:

• Controleer of elk geregistreerd apparaat een lang wachtwoord heeft en twee-stapsverificatie is ingeschakeld.

• Vraag uw provider of de server waarop uw toegangscontrole wordt gehost, beschikt over de nieuwste virus- en firewalltechnologie en of deze automatisch wordt bijgewerkt om uw site in realtime te beschermen.

• Zal uw toegangscontrolegeserver een volledig back-upalternatief hebben als er een probleem is met de oorspronkelijke server of als deze onverwachts stroom of verbinding verliest?

• Als er zich een beveiligingsinbreuk voordoet, hoe snel kunt u uw gegevens herstellen en weer operationeel zijn?

Is een cloudgebaseerde toegangscontrole geschikt voor mijn bedrijf?

Er zijn verschillende factoren om te overwegen bij het kiezen voor cloudgebaseerde toegangscontrole, en deze zullen onder andere omvatten:

• Hoeveel deuren heeft u?

• Hoeveel gebruikers van het systeem zult u hebben?

• Hoeveel medewerkers zullen het systeem gebruiken?

• Heeft u externe toegang tot uw systeem nodig?

• Gebruikt u een IT-team om uw huidige systemen te beheren en, zo ja, hoeveel kost dat?

• Wat is het energieverbruik en de ruimte die in beslag wordt genomen door servers ter plaatse?

• Heeft u de behoefte om centraal toegang te beheren door het hele land?

Cloudoplossingen zijn specifiek voor de klant en elke situatie is uniek bij het bepalen van de juiste oplossing, maar er zijn cloudoplossingen die passen bij vrijwel elk budget en zakelijke vereiste.