What is a workplace management system?

A workplace management system is a solution that helps you optimize your space and automate processes so you can operate efficiently while keeping all those inside your building safe, secure, and healthy.

What is an integrated workplace management system (IWMS)?

A software solution, either an integrated suite or separate modules, that helps optimize the use of workplace resources including real estate portfolio, assets, and building occupants (employees, contractors, visitors).

Those who buy and use integrated workplace management systems (IWMS) can range from facility and maintenance managers, to corporate real estate professionals, and even those within environmental energy and sustainability.

How can I manage a shared office space?

To efficiently manage a shared office space, or any office space for that matter, you’ll want to consider your workers’ needs and preferences, your organization’s needs, and the location and layout as well. Then start to evaluate what people, processes, and technology can help you best manage your space.

What is the purpose of space management?

Space management is for real estate or facilities professionals to control and manage physical workspaces and strategically and cost-effectively manage the space within a building.

Is space management different from space reservation?

Yes, the two are different. Space management is something that real estate professionals and building owners focus on to ensure they are planning and managing their workspaces effectively. Space reservation is the ability to book or reserve a space such as a conference room or desk.

What does an employee health screening consist of?

Health screenings for employees can consist of questionnaires, tests, and measures to help provide a safer and healthier workplace by identifying potential health risks among those entering a facility.

Système Intégré de Gestion du Lieu de Travail

Systèmes de gestion du lieu de travail créant des efficacités opérationnelles

Grâce aux solutions de gestion de l'espace de travail [propulsées par CloudGate], vous pouvez élaborer et mettre en œuvre votre stratégie de retour au travail, optimiser votre espace et automatiser vos processus pour réduire les risques et optimiser votre efficacité opérationnelle. Votre espace de travail devient plus sûr pour vos employés, vos sous-traitants et vos visiteurs, tout en contribuant à l'efficacité de votre entreprise.

visitor check in system at entry to office building

Système d'intérêt

Gérer les entrées et sorties de votre bâtiment peut s'avérer chronophage et coûteux. Sans automatisation, les temps d'attente pourraient être longs et le processus fastidieux pour vos visiteurs, ce qui pourrait nuire à leur expérience.

En apprendre plus

Système d'intérêt

Gérer un espace de travail hybride ou optimiser l'utilisation de ses locaux peut s'avérer complexe et chronophage. Sans un système intégré et rationalisé offrant la visibilité nécessaire, vous risquez de créer une mauvaise expérience employé ou de sous-exploiter l'espace, ce qui peut engendrer des coûts supplémentaires.

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Bénéfices

Les avantages des solutions de gestion du lieu de travail

Commencez avec un seul emplacement ou une centaine — La gestion du lieu de travail peut évoluer à mesure que votre entreprise se développe.

Simple, flexible et évolutif

Répondez aux besoins d’aujourd’hui et préparez-vous pour demain avec un système flexible que vous pouvez faire évoluer en fonction de vos besoins.

Augmenter la visibilité et les informations exploitables

Obtenez facilement des informations grâce à des tableaux de bord et des rapports sur les analyses des visiteurs, des contrôles et de l'utilisation de l'espace.

Réduire la responsabilité et les risques

Rationalisez et automatisez vos opérations grâce à de puissants rapports d’analyse et à des protocoles de conformité.

Favoriser un lieu de travail sûr et sain

Un processus d’enregistrement et de contrôle sans contact pour vos employés, sous-traitants et visiteurs.

Fonctionner plus efficacement

Automatisez les processus et les flux de travail en éliminant le papier et numérisez votre modèle de lieu de travail hybride.

Pourquoi Securitas Technologie ?

Experts en solutions de gestion du lieu de travail

INTÉGREZ-LE À VOTRE TECHNOLOGIE EXISTANTE

Nous comprenons que le remplacement complet de votre système de sécurité actuel peut entraîner des coûts supplémentaires et indésirables. Nos experts vous accompagneront pour intégrer vos solutions de gestion de l'espace de travail à votre système de sécurité physique existant afin de renforcer la sécurité de votre entreprise et de la rendre plus rentable.

DES SOLUTIONS ADAPTÉES À VOS BESOINS

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande organisation, et que vous cherchiez à enregistrer facilement les visiteurs, à suivre les mandats de vaccination locaux ou à créer un lieu de travail hybride efficace, Securitas Technologie peut vous proposer une solution adaptée à vos besoins spécifiques.

ASSURER LA CONFORMITÉ

Pour ceux qui travaillent dans des environnements hautement réglementés, nos solutions permettent d'automatiser les processus et de garantir ainsi votre conformité aux réglementations. Nos solutions de contrôle avancées vous aident à respecter la réglementation tout en favorisant un environnement plus sûr, plus sain et plus efficace pour tous.

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FAQs

Qu’est-ce qu’un système de gestion du lieu de travail ?

Un système de gestion du lieu de travail est une solution qui vous aide à optimiser votre espace et à automatiser les processus afin que vous puissiez fonctionner efficacement tout en assurant la sécurité et la santé de toutes les personnes à l'intérieur de votre bâtiment.

Qu’est-ce qu’un système intégré de gestion du lieu de travail (IWMS) ?

Une solution logicielle, soit une suite intégrée, soit des modules séparés, qui aide à optimiser l'utilisation des ressources du lieu de travail, notamment le portefeuille immobilier, les actifs et les occupants du bâtiment (employés, entrepreneurs, visiteurs).

Qui utilise IWMS ?

Ceux qui achètent et utilisent des systèmes intégrés de gestion du lieu de travail (IWMS) peuvent aller des gestionnaires d'installations et de maintenance aux professionnels de l'immobilier d'entreprise, et même à ceux du secteur de l'énergie environnementale et de la durabilité.

Comment gérer un espace de bureau partagé ?

Pour gérer efficacement un espace de bureau partagé, ou tout autre espace de bureau, vous devez tenir compte des besoins et préférences de vos employés, de ceux de votre organisation, ainsi que de l'emplacement et de l'agencement. Ensuite, commencez à évaluer les personnes, les processus et les technologies qui vous aideront à gérer au mieux votre espace.

Quel est le but de la gestion de l’espace ?

La gestion de l'espace permet aux professionnels de l'immobilier ou des installations de contrôler et de gérer les espaces de travail physiques et de gérer de manière stratégique et rentable l'espace au sein d'un bâtiment.

La gestion de l’espace est-elle différente de la réservation d’espace ?

Oui, les deux sont différents. La gestion de l'espace est un aspect sur lequel les professionnels de l'immobilier et les propriétaires d'immeubles se concentrent pour garantir une planification et une gestion efficaces de leurs espaces de travail. La réservation d'espace permet de réserver un espace, comme une salle de conférence ou un bureau.

En quoi consiste un examen de santé des employés ?

Les examens de santé des employés peuvent consister en des questionnaires, des tests et des mesures visant à fournir un lieu de travail plus sûr et plus sain en identifiant les risques potentiels pour la santé des personnes entrant dans un établissement.

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