10 einfache und kosteneffiziente Maßnahmen für eine bessere Zutrittskontrolle
Wenn sich Unternehmen und Institutionen weiterentwickeln, sollten sie prüfen, wie ihre Zutrittskontrolle interne Vorgaben unterstützen und Risiken reduzieren kann.
Bessere Zutrittskontrolle: 10 einfache und kosteneffiziente Maßnahmen
1. Türkontakte an allen Außentüren installieren
Diese grundlegende Maßnahme wird häufig übersehen. Viele Unternehmen installieren Sensoren zur Öffnungsanforderung und Kartenleser für die Zutrittskontrolle, verzichten jedoch auf Türkontakte.
Türkontakte erkennen, ob eine Tür geöffnet oder nicht ordnungsgemäß geschlossen wurde, und übermitteln diese Information an das Sicherheitssystem. So lassen sich ungesicherte Außentüren schneller erkennen. Da Türkontakte vergleichsweise kostengünstig nachgerüstet werden können, bieten sie eine einfache Möglichkeit, die Sicherheit an Gebäudezugängen zu verbessern.
2. Hauptzugänge festlegen und ihre Anzahl begrenzen
Prüfen Sie, welche Eingänge tatsächlich benötigt werden. Mehrere Zugänge sind etwa in Schulen praktisch für Mitarbeitende und Lernende, erhöhen jedoch auch die Zahl möglicher Schwachstellen.
Wenn Sie sich auf die notwendigen Hauptzugänge beschränken, können Sie besser kontrollieren und überwachen, wer das Gebäude betritt und verlässt.
3. Außentüren sichern, die nur als Ausgang dienen
Nachdem Sie die regulären Eingänge festgelegt haben, sollten Sie die übrigen Außentüren entsprechend sichern. Türen, die ausschließlich als Ausgang dienen, sollten sich von außen nicht öffnen lassen. Je nach Ausführung kann bereits eine Abdeckplatte eine kostengünstige Lösung sein.
Dabei müssen die Vorgaben für Flucht- und Rettungswege eingehalten werden. Von innen müssen sich die Türen im Notfall weiterhin sicher öffnen lassen.
4. Gegenstände entfernen, mit denen sich Außentüren offen halten lassen
Ob Stein, Keil oder Verkehrskegel: Gegenstände, die eine Außentür am Schließen hindern, setzen die Zutrittskontrolle außer Kraft.
Kontrollieren Sie regelmäßig die Außentüren Ihrer Gebäude und entfernen Sie alle Gegenstände, die zum Offenhalten genutzt werden könnten. Türkontakte können zusätzlich melden, wenn eine Tür zu lange offen steht.
5. Zutrittszeiten an die tatsächlichen Betriebszeiten anpassen
Öffnungs-, Schließ- und Alarmzeiten im Zutrittskontrollsystem sollten stets den aktuellen Betriebsabläufen entsprechen.
Ändern sich Öffnungszeiten, Schichtmodelle oder die Nutzung eines Standorts, müssen auch die hinterlegten Zeitpläne angepasst werden. Prüfen Sie außerdem regelmäßig, ob einzelne Mitarbeitende ihre Zutrittsrechte weiterhin benötigen. Nicht mehr erforderliche Berechtigungen sollten vorübergehend deaktiviert oder dauerhaft entzogen werden.s.
6. Zutrittsberechtigungen regelmäßig überprüfen
Prüfen Sie regelmäßig, ob die richtigen Personen zur richtigen Zeit Zugang zu den vorgesehenen Bereichen haben. Dabei gilt das Prinzip der minimalen Berechtigung: Jede Person erhält nur die Zutrittsrechte, die sie für ihre Aufgaben tatsächlich benötigt.
Kontrollieren Sie insbesondere die Berechtigungen von externen Dienstleistern, Lieferanten und ehemaligen Mitarbeitenden. Auch bei einem Rollen- oder Standortwechsel sollten nicht mehr benötigte Rechte umgehend entzogen werden.
7. Ersatz- und Generalschlüssel zurückfordern
Begrenzen Sie die Anzahl der Personen, die Ersatz- oder Generalschlüssel besitzen. Erfassen Sie dazu:
- welche Schlüssel vorhanden sind
- welche Türen sie öffnen
- wer sie erhalten hat
- wann sie ausgegeben und zurückgegeben wurden
Die Ausgabe sollte schriftlich beantragt, genehmigt und in einem Schlüsselverzeichnis dokumentiert werden. Stimmen Sie den Prozess mit der Personalabteilung ab, damit Schlüssel bei Austritt, Ruhestand oder Rollenwechsel zuverlässig zurückgegeben werden.
Legen Sie außerdem fest, wie verlorene oder gestohlene Schlüssel gemeldet werden müssen. Aktualisieren Sie das Schlüsselverzeichnis nach jeder Ausgabe, Rückgabe oder Verlustmeldung. So behalten Sie den Überblick und können bei Sicherheitsrisiken schnell reagieren.
8. Eindeutige Warnmeldungen für sensible Bereiche einrichten
Sicherheits- und IT-Teams erhalten täglich zahlreiche Meldungen. Dadurch besteht die Gefahr, dass wichtige Warnungen übersehen werden.
Fassen Sie besonders sensible Türen und Bereiche im Zutrittskontrollsystem in einer eigenen Gruppe zusammen. Weisen Sie den zugehörigen Alarmen eine höhere Priorität und eine eindeutige farbliche Kennzeichnung zu. Legen Sie außerdem fest, wie das Sicherheitsteam auf diese Meldungen reagieren soll.
Die Zahl der Meldungen wird dadurch nicht reduziert. Kritische Ereignisse lassen sich jedoch schneller erkennen, priorisieren und bearbeiten.
9. Mechanische Türkomponenten überprüfen
Beginnen Sie an den Außentüren und setzen Sie die Kontrolle im Gebäude fort. Prüfen Sie Türen, Zargen, Schwellen, Scharniere, Schlösser und Beschläge auf Schäden, Verschleiß und sichere Funktion.
Reinigen Sie die Oberflächen der Beschläge mit einem geeigneten, nicht korrosiven Reinigungsmittel. Dokumentieren Sie alle festgestellten Mängel und lassen Sie beschädigte oder verschlissene Komponenten zeitnah reparieren. Flucht- und Rettungswege sowie Brandschutztüren müssen dabei stets funktionsfähig bleiben.
10. Software der Zutrittskontrolle aktualisieren
Halten Sie die Software und Firmware Ihres Zutrittskontrollsystems auf dem neuesten Stand. Updates schließen bekannte Sicherheitslücken, beheben technische Fehler und stellen neue oder verbesserte Funktionen bereit.
Prüfen Sie regelmäßig, ob Aktualisierungen für Controller, Server, Lesegeräte und weitere Systemkomponenten verfügbar sind. Testen Sie diese vor der unternehmensweiten Installation, planen Sie ein geeignetes Wartungsfenster und erstellen Sie vorab eine Sicherung der aktuellen Konfiguration. Kontrollieren Sie anschließend, ob alle Türen, Zeitpläne, Berechtigungen und Alarmmeldungen weiterhin ordnungsgemäß funktionieren.
Mit diesen zehn Maßnahmen können Sie Schwachstellen an Gebäudezugängen gezielt reduzieren und die Zutrittskontrolle mit überschaubarem Aufwand verbessern.
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