Die 7 wichtigsten Zutrittskontrolltrends 2026: So verändert sich die Sicherheit am Arbeitsplatz

Zutrittskontrolle gehört zu den etabliertesten und am weitesten verbreiteten elektronischen Sicherheitstechnologien. Gleichzeitig entwickelt sie sich 2026 besonders dynamisch weiter. Die wichtigsten Trends zeigen, dass Unternehmen grundlegend neu steuern, wer wann, wie und zu welchen Bereichen Zutritt erhält.

Statt Plastikkarten und eigenständiger Systeme setzen Unternehmen zunehmend auf mobile Zutrittsmedien, cloudbasierte Lösungen, identitätsbasierte Konzepte und KI-gestützte Systeme. Laut dem Global Technology Outlook Report 2026 von Securitas Technology, der auf einer Befragung von 4.540 Kundenunternehmen in 17 Ländern basiert, nutzen bereits 29 Prozent Smartphone-basierte Zutrittsmedien. Weitere 27 Prozent planen die Einführung innerhalb der nächsten 12 bis 18 Monate.¹ Die Zutrittskontrolle bleibt damit ein zentraler Bestandteil der Unternehmenssicherheit, wird jedoch zunehmend anders umgesetzt und gesteuert.

Dieser Artikel stellt sieben Trends vor, die die Zutrittskontrolle und die Sicherheit am Arbeitsplatz 2026 prägen, und zeigt, was sie für Unternehmen bedeuten, die ihre Sicherheitssysteme weiterentwickeln möchten.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• Mobile Zutrittsmedien setzen sich zunehmend durch. 29 Prozent der Unternehmen nutzen bereits das Smartphone für die Zutrittskontrolle. Weitere 27 Prozent planen die Einführung innerhalb der nächsten 12 bis 18 Monate.
• Cloudbasierte Lösungen werden zum Standard. Von den Unternehmen, die bereits Cloudlösungen einsetzen, nutzen 64 Prozent eine cloudbasierte Zutrittskontrolle. Der Anteil vollständig cloudbasierter Systeme soll innerhalb von fünf Jahren von 18 auf 34 Prozent steigen.
• Die digitale Identität rückt in den Mittelpunkt. Durch die Anbindung an HR-, IT- und Identitätsplattformen wird die Zutrittskontrolle zu einem wichtigen Bestandteil des Identity and Access Management.
• KI und Biometrie vereinfachen die Nutzung. Biometrisches Single Sign-on ersetzt gemeinsam genutzte Passwörter. KI erkennt ungewöhnliche Zutrittsmuster anhand von Zeitpunkt, Ort und Verhalten.
• Ausfallsicherheit und Zero Trust werden von Anfang an mitgedacht. Bei einer Zutrittskontrolle nach dem Zero-Trust-Prinzip wird keinem Gerät und keiner Person automatisch vertraut, auch nicht innerhalb des Unternehmensnetzwerks. Authentifizierung, Redundanz und Ausfallsicherung sind fest in das System integriert.
• Nachhaltigkeit beeinflusst die Wahl der Technik. PoE- und WLAN-fähige Schlösser können Verkabelungsaufwand, Energieverbrauch und Kosten reduzieren, ohne das Sicherheitsniveau zu beeinträchtigen.
• Zutrittsdaten liefern wertvolle Erkenntnisse für den Betrieb. Aus Zutrittsprotokollen lassen sich unter anderem Belegungsmuster ableiten, Reinigungspläne optimieren und der wirtschaftliche Nutzen des Systems bewerten.

Zutrittskontrolle ist etabliert, doch ihre Bereitstellung verändert sich rasant

Die Zutrittskontrolle zählt branchenübergreifend zu den am häufigsten eingesetzten Sicherheitstechnologien. Dazu gehören auch Videoüberwachung, Einbruchmeldetechnik und Brandschutzsysteme.¹ 

Derzeit verändert sich vor allem, wie Unternehmen ihre Zutrittskontrolle bereitstellen, steuern und erweitern:

• 29 Prozent nutzen bereits Smartphones als mobile Zutrittsmedien. Weitere 27 Prozent planen die Einführung innerhalb der nächsten 12 bis 18 Monate.¹ 
• 28 Prozent setzen cloudbasierte Lösungen und Speicher ein. Weitere 20 Prozent planen deren Einführung.¹ 
• 43 Prozent nutzen bereits eine verwaltete oder gehostete Zutrittskontrolle. Weitere 15 Prozent planen den Einsatz.¹ 

Diese Zahlen zeigen einen grundlegenden Wandel: Kartenbasierte, lokal betriebene Systeme werden zunehmend durch mobile, cloudfähige und servicebasierte Lösungen ergänzt oder ersetzt. Diese lassen sich einfacher verwalten, bieten eine höhere Ausfallsicherheit und passen besser zu den Anforderungen moderner Arbeitsplätze.

Trend 1: Mobile Zutrittsmedien auf dem Vormarsch: Das Smartphone wird zum Ausweis

Mobile Zutrittsmedien entwickeln sich von einer neuen Technologie zu einer weit verbreiteten Lösung. Dabei verändern sie nicht nur, wie Personen Türen öffnen, sondern auch, welche Informationen Sicherheitsteams zur Verfügung stehen. In einer digitalen Wallet hinterlegte Zutrittsmedien ermöglichen es, Zutrittsversuche in Echtzeit zu überwachen, standortabhängige Regeln festzulegen und Nutzungsdaten auszuwerten. Mit herkömmlichen Ausweiskarten ist dies nur eingeschränkt möglich.

Fast drei von zehn Unternehmen nutzen bereits Smartphone-basierte Zutrittsmedien, und die Verbreitung nimmt weiter zu. Dieser Trend zeigt den Wandel hin zu einer digitalen Zutrittsverwaltung, die Komfort, Sicherheit und Flexibilität miteinander verbindet.

Warum Unternehmen mobile Zutrittskontrolle einführen

Mobile Zutrittsmedien passen zu modernen Arbeitsabläufen:

• Einfache Nutzung: Mitarbeitende und Besucher nutzen das Smartphone, das sie ohnehin dabeihaben.
• Weniger Verwaltungsaufwand: Unternehmen müssen weniger Ausweiskarten ausgeben, ersetzen oder zurückfordern.
• Schnelle Anpassungen: Ändert sich die Rolle einer Person, können ihre Zutrittsrechte aus der Ferne vergeben oder entzogen werden.

Vorteile für Sicherheit und Risikomanagement

Mobile Zutrittsmedien verringern die Risiken durch verlorene oder gestohlene Ausweiskarten und schaffen mehr Transparenz über Zutrittsvorgänge in Echtzeit. Sicherheitsteams können dadurch besser nachvollziehen, wer wann welche Bereiche betritt, und bei ungewöhnlichen Aktivitäten schneller reagieren, ohne die Nutzung unnötig zu erschweren.

Mobile credentials vs. physical cards

Wenn Sie prüfen, wie schnell der Umstieg erfolgen sollte, hilft ein Vergleich anhand der Kriterien, die Sicherheits- und IT-Teams bei der Modernisierung der Zutrittskontrolle üblicherweise berücksichtigen:

Für die meisten Unternehmen ist es keine Entweder-oder-Entscheidung. Vielmehr gilt es festzulegen, welche Standorte oder Personengruppen zuerst umgestellt werden und wie lange beide Systeme parallel genutzt werden sollen.

Trend 2: Cloudbasierte und verwaltete Zutrittskontrolle wird zum Standard

Cloudlösungen setzen sich in der elektronischen Sicherheit immer stärker durch. Das gilt auch für die Zutrittskontrolle. Heute betreiben 18 Prozent der Unternehmen ihre Sicherheitssysteme vollständig in der Cloud. In fünf Jahren soll dieser Anteil bei 34 Prozent liegen und sich damit nahezu verdoppeln.

Unter den Unternehmen, die bereits cloudbasierte Systeme einsetzen, gehört die cloudbasierte Zutrittskontrolle zu den am weitesten verbreiteten Anwendungen: 64 Prozent nutzen sie bereits.2 Gleichzeitig setzen immer mehr Unternehmen auf verwaltete und gehostete Zutrittskontrollservices, um den laufenden Betrieb zu unterstützen.

Was treibt diese Entwicklung an?

Der Umstieg auf Cloudlösungen und verwaltete Services erfüllt konkrete betriebliche Anforderungen:

• Zentrale Steuerung über mehrere Standorte hinweg
• Einfachere Aktualisierung und Erweiterung ohne größere Änderungen an der Infrastruktur#
• Grundlage für Remote-Services und die Anbindung weiterer Systeme, einschließlich der zentralen Zutritts- und Systemverwaltung über Sicherheitsmanagementplattformen wie SecureStat® HQ™

Für viele Unternehmen entlastet eine verwaltete Zutrittskontrolle auch die internen Ressourcen. Externe Anbieter übernehmen die Systemüberwachung, Aktualisierungen und Wartung, während sich die internen Teams auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

Trend 3: Digitale Zutrittsverwaltung: Die Identität im Mittelpunkt

Bei der Zutrittskontrolle steht zunehmend die Identität einer Person im Mittelpunkt, nicht nur die Tür, die sie passieren möchte.

Eine digitale, identitätsbasierte Zutrittsverwaltung verknüpft die physische Zutrittskontrolle mit HR- und IT-Systemen. Dadurch können Unternehmen Berechtigungen über den gesamten Beschäftigungszeitraum hinweg einheitlicher verwalten, vom ersten Arbeitstag bis zum Ausscheiden.

Eine digitale Zutrittsverwaltung:

• nutzt mobile Zutrittsmedien, Automatisierung und Datenanalysen
• ermöglicht die Verwaltung von Berechtigungen aus der Ferne und die Überwachung in Echtzeit
• verbindet physische Zutrittsrechte mit Identitätsplattformen aus HR und IT

Warum eine identitätsbasierte Zutrittskontrolle wichtig ist

Wenn Zutrittsrechte an die Identität und Rolle einer Person geknüpft sind:

• werden Berechtigungen bei Ein- und Austritten automatisch angepasst
• lassen sich rollenbasierte Richtlinien einheitlich umsetzen
• bleiben keine veralteten oder nicht mehr zugeordneten Zutrittsmedien aktiv und Zugriffsrechte lassen sich besser nachvollziehen

Das Ergebnis: mehr Kontrolle, weniger manuelle Fehler und ein klarer Überblick darüber, wer aus welchem Grund Zugang zu besonders geschützten Bereichen hat.

Trend 4: KI und Biometrie machen Zutrittskontrolle sicherer und einfacher

KI wird in der elektronischen Sicherheit bereits häufig eingesetzt, etwa zur Objekt-, Einbruch- und Anomalieerkennung. 2026 unterstützen diese Funktionen zunehmend auch die Identitätsprüfung und Zutrittsverwaltung.

Moderne Plattformen ermöglichen:

• Biometrische Authentifizierung, etwa per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung
• Single Sign-on (SSO) für physische und digitale Systeme
• Zentrale Identitätsplattformen, die Anmeldeprozesse vereinfachen und zugleich die Sicherheit erhöhen

Im Gesundheitswesen kann biometrisches Single Sign-on den Zugriff auf geschützte Bereiche und klinische Systeme erleichtern. Statt Passwörter einzugeben, authentifiziert sich das medizinische Personal beispielsweise per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. So können Mitarbeitende schneller zwischen gesicherten Bereichen und Patientenakten wechseln, während gemeinsam genutzte Passwörter seltener erforderlich sind.

KI kann die Zutrittskontrolle zusätzlich verbessern, indem sie ungewöhnliche Zutrittsmuster anhand von Zeitpunkt, Ort oder Verhalten erkennt.

Trend 5: Ausfallsichere Zutrittskontrolle nach dem Zero-Trust-Prinzip

Bei der Planung von Zutrittskontrollsystemen werden Ausfallsicherheit und der Schutz vor Cyberangriffen zunehmend von Anfang an berücksichtigt.

Der Bericht nennt mehrere bewährte Planungsprinzipien:

• Autark arbeitende Controller: Sie treffen auch bei einem Netzwerkausfall weiterhin Zutrittsentscheidungen und speichern Ereignisse vorübergehend.
• Redundante Netzwerkverbindungen: Haupt- und Ersatzverbindung verlaufen über unterschiedliche physische Wege. Fällt die Hauptverbindung aus, werden Alarme weiterhin über die E
• satzverbindung übertragen.
• Hochverfügbare lokale Systeme: Zwei Server oder virtuelle Maschinen werden möglichst an getrennten Standorten betrieben. Ein zusätzlicher betriebsbereiter Ersatzserver ermöglicht die Wiederherstellung im Notfall.
• Ausfallsichere Cloudsysteme: Die Systeme verteilen sich auf mehrere Verfügbarkeitszonen. Wiederherstellungspunkte für die Datenbank werden stündlich erstellt.

In Rechenzentren sind zuverlässige Zutrittsentscheidungen besonders wichtig, denn bereits eine falsch zugewiesene Berechtigung kann den Betrieb kritischer Dienste beeinträchtigen. Laut dem Global Technology Outlook Report 2026 schult Securitas mehr als 10.000 Sicherheitsmitarbeitende gezielt für Einsätze in Rechenzentren. Das zeigt, welche Bedeutung Identitätsprüfung, rollenbasierte Zutrittsrechte und die Trennung sensibler Bereiche dort haben, wo eine hohe Verfügbarkeit entscheidend ist.

Auch das Zero-Trust-Prinzip spielt dabei eine immer wichtigere Rolle. Es geht davon aus, dass keinem Gerät und keiner Person automatisch vertraut wird, auch nicht innerhalb des eigenen Netzwerks. Türen, Controller und Edge-Geräte gelten deshalb zunächst als nicht vertrauenswürdig. Eine sichere Authentifizierung ist in allen Bereichen erforderlich, nicht nur an den äußeren Zugangspunkten.

Trend 6: Nachhaltige Zutrittskontrolle mit PoE- und WLAN-Schlössern

Nachhaltigkeit gewinnt auch bei der Auswahl von Zutrittskontrollsystemen an Bedeutung, insbesondere in Gebäuden mit vielen Türen. 48 Prozent der Sicherheitsverantwortlichen bewerten Nachhaltigkeit bei der Auswahl von Sicherheitstechnik inzwischen als wichtig oder sehr wichtig.²

Neben Heizung, Klimatisierung und Beleuchtung rückt deshalb auch der Energieverbrauch von Zutrittslösungen stärker in den Fokus. Wichtige Entwicklungen sind:

• Power over Ethernet (PoE) und WLAN-fähige Schlösser
• Nutzung vorhandener IT-Netzwerke, um Verkabelungs- und Installationsaufwand zu reduzieren
• Unterstützung von ESG-Zielen und nachhaltigen Gebäudekonzepten, ohne das Sicherheitsniveau zu beeinträchtigen

This approach helps organizations modernize access control while aligning with broader sustainability goals.

Trend 7: Zutrittsdaten als Grundlage für betriebliche Entscheidungen

Zutrittsdaten liefern zunehmend einen messbaren Mehrwert für das Unternehmen und dienen nicht mehr nur als Sicherheitsprotokolle.

In Verbindung mit cloudbasierten Analysen und KI können Zutritts- und Videodaten Unternehmen dabei helfen:

• Warnmeldungen bei ungewöhnlichen Aktivitäten automatisch auszulösen
• Vorfälle anhand eindeutig zugeordneter Daten fundierter zu bewerten
• die Nutzung von Flächen, Besucherströme und betriebliche Anforderungen besser zu verstehen

Auf dieser Grundlage lassen sich konkrete Entscheidungen treffen: Wo werden Hinweisschilder benötigt? Wie sollten Laufwege durch stark frequentierte Bereiche geplant werden? Wann sollten Reinigung und Wartung stattfinden? Und wie viel Fläche wird an den einzelnen Standorten tatsächlich benötigt?

So wird die Zutrittskontrolle von einem reinen Sicherheitssystem zu einer strategischen Datenquelle für fundierte betriebliche Entscheidungen.

Die nächste Generation der Zutrittskontrolle

Bei der Zutrittskontrolle geht es 2026 darum, sichere, ausfallsichere und intelligente Arbeitsplätze zu schaffen. Mobile Zutrittsmedien, cloudbasierte Systeme, identitätsbasierte Konzepte, KI-gestützte Analysen und eine nachhaltige Infrastruktur machen sie zunehmend zu einer strategischen Plattform, die sowohl die Sicherheit als auch betriebliche Ziele unterstützt.

Weitere Einblicke in diese Trends sowie Daten, regionale Entwicklungen und Einschätzungen von Fachleuten finden Sie im vollständigen Global Technology Outlook Report 2026. Erfahren Sie, wie sich elektronische Sicherheitstechnologien weltweit und branchenübergreifend weiterentwickeln.

Häufig gestellte Fragen zu Trends in der Zutrittskontrolle

Was sind die wichtigsten Trends bei der Zutrittskontrolle 2026?

Zu den wichtigsten Trends zählen mobile Zutrittsmedien, cloudbasierte und verwaltete Zutrittskontrolle, eine digitale und identitätsbasierte Verwaltung, KI und Biometrie, ausfallsichere Zero-Trust-Architekturen, nachhaltige Geräte mit PoE- oder WLAN-Anbindung sowie die Nutzung von Zutrittsdaten für betriebliche Entscheidungen. Laut dem Global Technology Outlook Report 2026 von Securitas Technology markieren diese Entwicklungen einen grundlegenden Wandel: Kartenbasierte, lokal betriebene Systeme werden zunehmend durch mobile, cloudfähige und identitätsbasierte Lösungen ergänzt oder ersetzt.

Wie hängen die Trends in der Zutrittskontrolle mit dem Identity and Access Management zusammen?

Moderne Zutrittskontrolle ist eng mit dem Identity and Access Management (IAM) verknüpft. Durch die Anbindung an HR- und IT-Systeme können Zutrittsrechte bei Eintritten, Rollenwechseln oder Austritten automatisch angepasst werden. Mobile Zutrittsmedien, biometrisches Single Sign-on und zentrale Identitätsplattformen verbinden den physischen und digitalen Zugang. Damit wird die Zutrittskontrolle zu einem festen Bestandteil der übergreifenden IAM-Strategie eines Unternehmens.

Was unterscheidet die klassische Zutrittskontrolle von einer digitalen Zutrittsverwaltung?

Klassische Zutrittskontrollsysteme basieren meist auf physischen Ausweiskarten, lokal installierten Controllern und separaten Datenbanken für Zutrittsberechtigungen. Eine digitale Zutrittsverwaltung nutzt dagegen mobile Zutrittsmedien, automatisierte Prozesse und Datenanalysen. Sie verbindet physische Zutrittsrechte mit Identitätsplattformen aus HR und IT. Sicherheitsteams können Berechtigungen aus der Ferne verwalten und Zutrittsversuche in Echtzeit überwachen.

Sind mobile Zutrittsmedien sicherer als physische Ausweiskarten?

Für die meisten Unternehmen sind mobile Zutrittsmedien mindestens genauso sicher wie physische Ausweiskarten und häufig sogar sicherer. Sie verringern das Risiko durch verlorene oder gestohlene Karten und lassen sich bei einem Rollen- oder Personalwechsel schnell aus der Ferne vergeben oder deaktivieren. Zusätzlich können sie die PIN, biometrische Funktionen und standortabhängige Regeln des Smartphones nutzen. Sicherheitsteams erhalten außerdem einen besseren Überblick über Zutrittsvorgänge in Echtzeit, als dies mit klassischen Ausweiskarten möglich ist.

Was bedeutet Zero Trust bei der Zutrittskontrolle?

Bei einer Zutrittskontrolle nach dem Zero-Trust-Prinzip wird keiner Tür, keinem Controller und keinem Gerät automatisch vertraut, auch nicht innerhalb des eigenen Netzwerks. Eine sichere Authentifizierung ist deshalb im gesamten System erforderlich und nicht nur an den äußeren Zugangspunkten.

Redundante Netzwerkverbindungen, hochverfügbare Systeme und zusätzliche Lösungen für die Notfallwiederherstellung sorgen dafür, dass Zutrittsentscheidungen auch dann zuverlässig und nachvollziehbar bleiben, wenn ein Teil des Netzwerks oder eine einzelne Komponente ausfällt.

Wie können Zutrittsdaten über die Sicherheit hinaus einen messbaren Mehrwert schaffen?

Zutrittsdaten werden zunehmend auch für betriebliche Analysen genutzt. In Verbindung mit cloudbasierten Analysen und KI können sie ungewöhnliche Aktivitäten automatisch erkennen, Vorfälle schneller zuordnen und fundierte Entscheidungen ermöglichen, etwa zur Platzierung von Hinweisschildern, zur Planung von Laufwegen, zu Reinigungsintervallen in stark frequentierten Bereichen und zur Flächennutzung. Viele Unternehmen kombinieren Zutritts- und Videodaten außerdem für das Gebäudemanagement, die Optimierung von Betriebsabläufen und die ESG-Berichterstattung.

Quellen:

1. Eigene, unter dem Namen von Securitas Technology durchgeführte Befragung von 4.540 Kunden in Australien, Belgien, Kanada, Dänemark, Finnland, Frankreich, Deutschland, Irland, Mexiko, den Niederlanden, Norwegen, Spanien, Schweden, der Schweiz, der Türkei, dem Vereinigten Königreich und den USA. Durchgeführt im November 2024.
2. Anonyme Befragung durch einen unabhängigen Anbieter unter 575 Fach- und Führungskräften aus den Bereichen Sicherheit und Verlustprävention mit Entscheidungsverantwortung für Sicherheitstechnik in Australien, Frankreich, Deutschland, Schweden, dem Vereinigten Königreich und den USA. Durchgeführt im Februar und März 2025.