Assistant(e) Technique – Service Maintenance

Sous l’autorité du Responsable d’Équipe Technique, l’Assistant(e) Technique assure la planification et l’organisation des installations et/ou des interventions de maintenance préventives et curatives dans le respect des règles de l’entreprise.

Ses missions seront les suivantes :

• Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la planification des interventions dans le respect des délais contractuels,
• S’assurer de l’efficience des plannings en minimisant les temps de route,
• Prendre les rendez-vous clients et fournisseurs nécessaires et les confirmer,
• Assurer la bonne gestion des devis sous la supervision du N+1 et/ou N+2,
• Assurer le suivi de la facturation avec le support de son manager,
• Assurer la mobilisation des moyens nécessaires à la bonne réalisation des interventions,
• Organiser de façon optimale les livraisons de matériels nécessaires aux interventions,
• Assister le Responsable d’Équipe Technique dans la gestion administrative
• Administrer et produire les informations relatives à l’avancement et la réalisation des interventions,
• Constituer et finaliser les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif (facturation, archivage, certification …) du dossier,
• Gérer la relation téléphonique avec les clients internes et externes,
• Utiliser les reportings liés à l’activité technique de l’entreprise,
• Suivre quotidiennement les dossiers et documents clients permettant le bon traitement administratif des dossiers (facturation, clôture mensuelle, archivage, certifications, habilitations …),
• Prendre en charge les tâches liées au fonctionnement courant du centre technique (commande de fournitures administratives, rdv de visite médicale, …)
• Respecter et suivre les règles EHS et les certifications en cours au sein de l’entreprise,
• Présenter une image positive du centre technique et de l’entreprise, en interne comme en externe.

Télétravail partiel : rythme à définir.

Profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation relevant de l'Assistanat ou du Secrétariat, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire avec une gestion des plannings.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, avec une maîtrise du PackOffice.

Votre rigueur et votre organisation seront un atout pour ce poste.

Secteurs à pouvoir, secteur souhaité à préciser dans votre candidature :

• Clermont Ferrand (63)
• Francheville (69) ou Grenoble (38)
• Ivry-sur-Seine (94) 
• Rhône (69)