Le contrôle d'accès par téléphone intelligent est-il une meilleure option pour votre organisation ?
Dans ce blog, nous partageons tout ce que vous devez savoir pour comprendre les utilisations et les avantages du contrôle d’accès sur son cellulaire.
Nous couvrirons :
- Qu’est-ce que le contrôle d’accès sur son cellulaire ?
- Comment fonctionnent les lecteurs d'accès compatibles avec les cellulaires ?
- Quels sont les avantages de l’utilisation des téléphones intelligents pour le contrôle d’accès ?
- Questions fréquemment posées sur le contrôle d'accès des téléphones cellulaires
Qu’est-ce que le contrôle d’accès sur téléphone cellulaire ?
Depuis de nombreuses années, le contrôle d'accès avec des cartes de proximité et des porte-clés utilisant la RFID (Radio Frequency Identification) est la méthode la plus utilisée par les utilisateurs (employés, visiteurs, invités) pour fournir leurs informations d'identification lorsqu'ils entrent dans une zone à accès contrôlé. Cela a du sens, car les cartes et les porte-clés se sont révélés fiables jusqu'à présent et le processus d'utilisation prend généralement une fraction de seconde.
Mais il reste encore des difficultés à utiliser les cartes et les porte-clés pour contrôler l'accès et des inquiétudes ont été soulevées, le plus souvent, concernant la perte des cartes ou les craintes de clonage. De nombreuses organisations recherchent désormais un moyen plus agile et potentiellement plus sécurisé de contrôler le flux de personnes dans et autour de leurs locaux, qu'il s'agisse d'un magasin, d'un immeuble de bureaux, d'un bâtiment du secteur public ou d'une grande installation industrielle.
Permettre aux employés d'utiliser le contrôle d'accès avec leur téléphone cellulaire plutôt qu'avec des cartes ou des porte-clés peut offrir de nombreux avantages supplémentaires tout en conservant au moins le même niveau de vitesse et de fiabilité.
Comment fonctionnent les lecteurs d'accès compatibles avec les téléphones cellulaires?
Les lecteurs compatibles avec les cellulaires ressemblent aux lecteurs de cartes ou de porte-clés classiques et ils sont également capables de lire divers formats de cartes et de porte-clés traditionnels, ainsi que les informations d'identification des cellulaires. Les lecteurs de contrôle d'accès compatibles avec les téléphones cellulaires peuvent coûter environ 190 à 230 £ et fonctionnent à l'aide d'une application pour téléphone cellulaire qui peut être téléchargée gratuitement. Bien entendu, la principale différence avec les lecteurs traditionnels réside dans la manière dont ils seront utilisés.
Heureusement, utiliser les identifiants de votre téléphone cellulaire est assez simple:
- L'utilisateur télécharge une petite application depuis le Google Play Store (Android) ou l'Apple App Store (iPhone).
- Lors du premier lancement, l'application générera un identifiant aléatoire et unique, qui pourra être saisi dans le système de contrôle d'accès en fonction du dossier de l'employé/détenteur de clé.
- L'employé peut désormais présenter son téléphone au lecteur, un peu comme une carte ou un porte-clés traditionnel.
Des options de service plus avancées peuvent également offrir des fonctionnalités et une commodité supplémentaires, en particulier pour les sites très fréquentés ou les zones à fort trafic piétonnier :
- Mode ''Tap-Tap'' – L’utilisateur laisse son téléphone cellulaire dans sa poche, s’approche du lecteur et tape fermement deux fois sur le téléphone. Cela peut améliorer le temps nécessaire pour accéder à une zone, car les utilisateurs n’ont pas besoin de chercher leur carte ou leur porte-clés dans leurs poches, ni de retirer un portefeuille, un sac à main ou un jeu de clés. Cela peut également s’avérer utile dans les zones où le risque de vol d’un téléphone est plus élevé, par exemple par un attaquant devant une porte donnant sur la rue.
- Mode Slide – L’utilisateur laisse son téléphone dans sa poche ou son sac et place sa main près du lecteur. Une commodité similaire au Tap-Tap, mais qui offre un soutien à ceux qui n'ont pas de poches adaptées à leur téléphone ou qui choisissent de garder leur téléphone dans un sac.*
- Mode mains libres – L'utilisateur s'approche simplement du lecteur avec son téléphone cellulaire sur lui ou dans sa voiture. La gamme peut être configurée par lecteur. C'est idéal pour les barrières de parking où le téléphone peut être laissé sur son socle de chargement et où l'employé se dirige simplement vers la barrière sans avoir à toucher le téléphone.
- Mode à distance – L'utilisateur appuie sur un bouton sur l'écran du téléphone pour activer le lecteur. C'est parfait pour les réceptionnistes qui souhaitent ouvrir une porte à distance à un visiteur sans avoir à câbler un bouton de déverrouillage à leur bureau.
Comme vous pouvez le constater, chacune des méthodes ci-dessus peut offrir un confort supplémentaire aux utilisateurs et à l'entreprise. Votre site peut également bénéficier d'une configuration plus agile, car le lecteur peut également être configuré pour activer ou désactiver chaque fonctionnalité selon les besoins.
Par exemple, le mode distant peut être activé uniquement pour la porte de réception, le mode mains libres uniquement activé pour la barrière du parking et l'entrée principale, et les quatre modes ci-dessus peuvent être désactivés pour la salle des serveurs, ce qui signifie que les quelques personnes qui y accèdent. cette pièce doit présenter son téléphone ou une carte ou un porte-clés au lecteur.
Les points d'accès sont compatibles Bluetooth
La communication entre le lecteur et le téléphone intelligent se fait via Bluetooth Low Energy (BLE), ce qui a un effet négligeable sur la durée de vie de la batterie des cellulaires. Le BLE ne consomme de l'énergie que lorsqu'il est utilisé activement et même dans ce cas, cela ne représente qu'entre 1 % et 3 % de la durée de vie de la batterie par jour. Les utilisateurs n'ont pas besoin de coupler leur téléphone avec les lecteurs.
Quels sont les avantages de l’utilisation des téléphones intelligents pour le contrôle d’accès ?
L’utilisation du contrôle d’accès par téléphone intelligent peut présenter de nombreux avantages en fonction de vos besoins uniques et des solutions que vous choisissez. Cependant, voici quelques-uns des principaux avantages dont vous pourriez bénéficier :
1. Sécurité améliorée
Il peut être courant que des employés prêtent leur carte ou leur porte-clés à un autre collègue ou à un visiteur. Cela peut présenter un risque de sécurité car cela peut accorder au visiteur les mêmes autorisations d'accès qu'à l'employé et tout événement d'accès sera faussement attribué à l'employé qui lui a prêté sa carte.
Les utilisateurs sont moins susceptibles de prêter leur téléphone intelligent à quelqu'un (surtout à un inconnu) car il contiendra probablement des photos et d'autres informations personnelles.
2. Paramètres de sécurité par lecteur
Chaque lecteur peut être configuré pour exiger ou non que le téléphone soit déverrouillé. Exiger que le téléphone soit déverrouillé peut fournir une authentification à deux facteurs pour plus de sécurité.
3. Favoriser un lieu de travail plus sûr
L’utilisation de cellulaires au lieu des lecteurs de code PIN ou d’empreintes digitales classiques peut contribuer à réduire le risque de propagation de germes et de maladies sur votre site.
4. Plus de commodité pour les employés
Les téléphones intelligents sont devenus omniprésents et la plupart des gens les portent sur eux lorsqu'ils ne sont pas chez eux. Il est donc pratique d'utiliser l'appareil qu'ils transportent déjà au lieu d'ajouter une autre carte ou un autre porte-clés à transporter et à mémoriser. Les options avancées mentionnées précédemment offrent également un confort supplémentaire, notamment lorsque les utilisateurs transportent des objets.
5. Réduisez le temps perdu avec les porte-clés/cartes perdus
Comme nous l’avons mentionné, il est courant que les employés oublient d’apporter leur carte ou leur porte-clés. Généralement, ces employés demandent à l'administrateur du système de contrôle d'accès une carte temporaire pour la journée. Ces cartes devront ensuite être restituées, et dans le cas contraire, l'administrateur devra contacter l'employé.
Cela peut faire perdre du temps à l'administrateur et à l'employé. Les employés sont beaucoup plus susceptibles de penser à apporter leur téléphone intelligent avec eux et reviendront le chercher s’ils se rendent compte qu’ils ne l’ont pas sur le chemin du travail !
6. Délivrance à distance des informations d'identification
Les cartes et les porte-clés doivent être remis ou postés à l'utilisateur. D'autre part, les informations d'identification du cellulaire peuvent être envoyées par e-mail ou l'utilisateur peut lire le numéro d'identification gratuit par téléphone à l'administrateur. L'utilisateur peut arriver sur place pour la première fois et disposer immédiatement des autorisations d'accès appropriées.
7. Coût de la carte et impact environnemental
Les lecteurs compatibles avec les téléphones intelligents offrent des informations d'identification gratuites et les informations d'identification payantes peuvent être rappelées à distance par l'administrateur et délivrées à un autre utilisateur sans gaspiller de plastique, ce qui constitue une solution plus respectueuse de l'environnement.
En revanche, les cartes et les porte-clés doivent être achetés et remis aux salariés et ne sont souvent pas restitués pour être réutilisés, ce qui a un coût financier et a un impact sur l'environnement à travers les déchets plastiques.
8. Protection contre le clonage
Dernier point mais non le moindre, les informations d’identification des téléphones intelligents sont résistantes au clonage. Bien que certains formats de cartes/porte-clés offrent une résistance au clonage, la majorité peut être clonée relativement facilement.
Questions fréquemment posées sur le contrôle d'accès par téléphone intelligent
Absolument. La plupart des systèmes de contrôle d'accès permettent d'attribuer plusieurs informations d'identification à un utilisateur, afin qu'il puisse conserver sa carte et son porte-clés et tester l'application pour cellulaire en même temps. Toute personne ne pouvant ou ne souhaitant pas utiliser un téléphone intelligent peut utiliser une carte ou un porte-clés à la place. Au fil du temps, ces personnes verront d’autres personnes utiliser leur téléphone intelligent et, espérons-le, changeront d’avis.
Il est possible qu'il ne soit pas nécessaire de remplacer votre système de contrôle d'accès existant pour utiliser des lecteurs pour téléphone intelligent. Un expert en sécurité sera en mesure de répondre avec certitude une fois qu’il aura étudié votre site.
L'employé peut se voir délivrer une carte temporaire ou un porte-clés. Ce n'est pas sans rappeler le cas d'employés qui ont oublié leur carte, sauf que cela arrive généralement beaucoup moins fréquemment que les cartes oubliées.
Il existe un petit risque, tout comme celui des employés qui perdent leurs cartes et leurs porte-clés, mais cela peut facilement être résolu en supprimant les informations d'identification du système de contrôle d'accès ou en désactivant l'enregistrement de l'employé/titulaire de la clé. La probabilité que cela se produise est bien plus faible avec les téléphone intelligent, dont les employés ont tendance à s’occuper avec beaucoup plus d’attention que les cartes-clés. De plus, les lecteurs peuvent être configurés pour exiger que le cellulaire soit déverrouillé pour pouvoir y accéder, ce qui signifie que l'employé devra perdre le téléphone et révéler son mot de passe ou son code PIN pour présenter un risque de sécurité.
L'application communique en toute sécurité avec le lecteur via Bluetooth Low Energy et ne nécessite pas de connexion Internet (que ce soit en Wi-Fi ou sur votre réseau mobile). Le lecteur fonctionnera même si le réseau de l'entreprise est en panne.
Oui. Il existe des lecteurs pour téléphone intelligent résistants à l’eau et aux chocs, ce qui les rend adaptés à une utilisation intérieure ou extérieure.
Nous travaillons avec des fournisseurs d'applications soigneusement sélectionnés pour minimiser les risques de confidentialité et de sécurité et répondrons à toutes les questions ou préoccupations que nos clients pourraient avoir sur l'interaction entre leur environnement spécifique et le type de système d'identification activé via les téléphones intelligents.
Non. Une fois achetées, les informations d’identification durent indéfiniment. Ils peuvent également être rappelés par un employé et réaffectés à un autre employé, à condition que cela soit fait avant que le premier employé ne supprime l'application de son téléphone. En règle générale, le nombre d'identifiants achetés peut être inférieur à celui des cartes/porte-clés, car il peut y avoir moins de gaspillage dû au fait que les personnes perdent, endommagent ou ne rendent tout simplement pas la carte lorsqu'elles partent.
Prenez action aujourd'hui pour un système de contrôle d'accès géré par cellulaire
Vous savez désormais à quoi ressemble un système de contrôle d’accès pour téléphone intelligent, comment il fonctionne et quels sont ses avantages. Alors, que devez-vous faire ensuite ? Un expert de Securitas Technologie se fera un plaisir de vous guider tout au long du processus de planification et de mise en œuvre d'un système de contrôle d'accès compatible avec les téléphones intelligents sur votre site, qu'il s'agisse d'une mise à niveau ou d'un nouveau système construit à partir de zéro.
