Les avantages du contrôle d'accès géré dans le nuage informatique

Le contrôle d’accès vise à empêcher l’accès non autorisé à un site, un bâtiment ou un bureau individuel – il contribue à protéger les personnes, les locaux et les actifs qui s’y trouvent. Il permet à une entreprise de gérer l'entrée et la sortie des employés et des visiteurs ainsi que de contrôler qui a accès à certaines zones. Il peut également servir de mesure de sécurité, en empêchant les personnes de s'approcher d'une zone ou d'un équipement potentiellement dangereux, comme une chaufferie ou une salle des machines d'ascenseur.

Un système de contrôle d'accès sur site comportera un serveur et un ordinateur connecté dans les locaux de l'entreprise avec un logiciel capable de contrôler le système et de conserver des informations sur les personnes pouvant accéder à diverses zones et sur les droits d'accès pouvant être appliqués aux individus.

Bien que cette configuration reste populaire, de nombreux systèmes migrent désormais vers des technologies basées sur le nuage infromatique qui offrent plus de flexibilité et de fonctionnalités accrues. Un système de contrôle d'accès hébergé ou basé sur le nuage infromatique déplace efficacement le serveur des locaux de l'entreprise vers un centre de données (ou similaire) et héberge l'équipement hors site. Les lecteurs de cartes-clés restent sur place aux endroits appropriés pour lire le porte-clés, la carte ou le périphérique Bluetooth mobile afin de permettre l'accès à l'utilisateur, le cas échéant.

Quels sont les avantages du contrôle d’accès basé sur le nuage informatique ?

Il existe de nombreux avantages à migrer votre entreprise vers le contrôle d’accès au nuage informatique :

1. Coûts réduits – L'hébergement de votre contrôle d'accès hors site peut offrir des avantages financiers et administratifs. L'hébergement de votre contrôle d'accès signifie que vous n'avez plus les dépenses et les tracas liés au stockage en rack, à l'alimentation et au matériel des serveurs sur votre site, ni le besoin d'un logiciel spécifique ou d'ordinateurs haut de gamme, qui sont généralement nécessaires pour exécuter et afficher les paramètres de contrôle d'accès. .
2. Accédez à votre système depuis n'importe où – L'utilisateur administrateur peut facilement accéder au système via un navigateur de site Web en utilisant une connexion sécurisée depuis n'importe quel appareil (même un smartphone) depuis pratiquement n'importe où. Cela peut offrir d'énormes avantages, en particulier dans le cas probable où un autre membre du personnel signale qu'il ne se souvient pas d'avoir verrouillé la porte du bureau. Plutôt que quelqu'un doive revenir sur le site pour vérifier, vous pouvez simplement vous connecter au portail en ligne et inspecter le système à distance – vous pouvez même verrouiller les portes à distance si l'utilisateur a oublié de le faire.
3. Continuité des activités – Pour une fiabilité et une sécurité maximales, les systèmes de contrôle d'accès basés sur le nuage informatique sont hébergés sur trois serveurs distants. Ainsi, en cas de panne ou de déconnexion d'un serveur, vous avez l'assurance que votre système est résistant.
4. Évolutivité – Si vous disposez de serveurs sur site et que vous payez actuellement pour qu'une équipe informatique s'en charge, vous saurez que le coût de l'équipement, les besoins en espace, la consommation d'énergie, les coûts de maintenance, l'assistance informatique et les mises à jour peuvent être coûteux. À l’ère du numérique, les ordinateurs et le matériel serveur ont une durée de vie comprise entre 5 et 10 ans, après quoi ils doivent être remplacés. Les systèmes d'exploitation des logiciels PC sont également mis à niveau, ce qui nécessite ensuite la mise à jour du logiciel du système de contrôle d'accès. Tout cela représente une dépense supplémentaire. Avec les solutions nuage informatique, le coût de l'hébergement de ces fonctionnalités à distance, la maintenance des serveurs et les éventuelles mises à jour des logiciels sont intégrés dans votre coût mensuel.
5. Ajouter des fonctionnalités supplémentaires – Avec les systèmes d'accès standard, vous devez payer pour des systèmes riches en fonctionnalités, et généralement avec les systèmes avancés, vous avez un coût de mise à jour annuel continu et des coûts par fonctionnalité requise. Une fois achetés, ils ne peuvent souvent pas être retirés. Vous ne pouvez pas disposer de fonctionnalités pendant un mois ou deux seulement, par exemple. Cependant, avec les solutions nuage informatique, tout cela est possible, vous permettant d'ajouter ou de supprimer des services selon les besoins de votre entreprise.
6. Sécurité améliorée – Disposer d'un système de contrôle d'accès basé sur le nuage informatique permet aux entreprises disposant de plusieurs sites d'installer, de surveiller et de maintenir plus facilement l'ensemble de leur infrastructure à partir d'un seul appareil, et moins encombrant avec plusieurs appareils sur différents sites. Il est également plus facile d'intégrer les solutions de sécurité existantes dans le cadre du système de contrôle d'accès si celui-ci est géré de manière centralisée.

De quels équipements ai-je besoin sur place pour que le contrôle d'accès au nuage informatique fonctionne ?

Il vous suffit de fournir une connexion Internet avec le monde extérieur (via le Web, le WLAN ou Internet).

En fonction de la complexité du système et des besoins de l'utilisateur, il peut être nécessaire de placer sur site un petit périphérique système pouvant servir de tampon d'informations pour garantir l'absence de perte de données. Toutes les données sont automatiquement cryptées par cet appareil pour garantir leur sécurité. Cet appareil contient généralement un disque dur SSD (SSHD), nécessitant très peu d'énergie pour fonctionner. Vous devrez également disposer des lecteurs de cartes appropriés situés à chaque point d'accès que vous souhaitez contrôler.

Le contrôle d’accès géré dans le nuage informatique est-il sécurisé ?

Le contrôle d'accès géré dans le nuage informatique comporte plusieurs fonctionnalités de sécurité intégrées à chaque solution et toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour garantir la sécurité des données.

Avant de vous engager dans une solution sur le nuage infromatique, les éléments suivants doivent être pris en compte et discutés avec votre fournisseur :

• Vérifiez que chaque appareil enregistré dispose d'un mot de passe long et d'authentifications en deux étapes.
• Demandez à votre fournisseur si le serveur sur lequel votre contrôle d'accès est hébergé dispose de toutes les dernières technologies antivirus et pare-feu et est automatiquement mis à jour pour protéger votre site en temps réel.
• Votre serveur de contrôle d'accès disposera-t-il d'une alternative entièrement redondante en cas de problème avec le serveur d'origine ou s'il perd inopinément l'alimentation ou la connectivité ?
• En cas de faille de sécurité, à quelle vitesse pouvez-vous récupérer vos données et être à nouveau opérationnel ?

Une solution de contrôle d’accès géré dans le nuage informatique est-elle adaptée à mon entreprise ?

Il y a plusieurs facteurs à prendre en compte lors du choix du contrôle d'accès au nuage infromatique, notamment :

• Combien de portes as-tu ?
• Combien d’utilisateurs du système aurez-vous ?
• Combien d’employés utiliseront le système ?
• Avez-vous besoin d'un accès à distance à votre système ?
• Faites-vous appel à une équipe informatique pour s’occuper de vos systèmes actuels et, si oui, combien cela coûte-t-il ?
• Quelle est la consommation électrique et l’espace occupé avec les serveurs sur site ?
• Avez-vous besoin de contrôler l’accès de manière centralisée dans tout le pays ?

Les solutions dans le nuage informatique sont spécifiques au client et chaque cas est unique pour déterminer la bonne solution, mais il existe des solutions sur le nuage infromatique adaptées à presque tous les budgets et exigences commerciales.